Số :343/GD&ĐT                                                    Đông Triều ngày 11 tháng 8 năm 2008

            Kính gửi:     Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và PTCS trong huyện

             Để chuẩn bị tốt cho khai giảng năm học mới 2008-2009, thực hiện các công văn chỉ đạo của ngành và huyện, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường tập trung thực hiện tốt một số công việc trọng tâm trước khai giảng năm học mới như sau:

- Rà soát lại đội ngũ CB-GV về các điều kiện về số lượng, về năng lực, năng khiếu …để phân công sắp xếp nhiệm vụ cho năm học mới một cách phù hợp để phát huy được khả năng của mỗi CBGV nhằm hoàn thành các nhiệm vu trong tâm của nhà trường. Các trường có các trường hợp đặc biệt cần báo cáo ngay về Phòng Giáo dục và Đào tạp để giải quyết.

- Các trường hợp giáo viên hợp đồng hưởng lương theo chế độ thừa giờ và từ nguồn học phí của nhà trường trong năm học trước đã hết thời hạn hợp đồng. Các trường có nhu cầu hợp đồng tiếp cần  báo cáo bằng văn bản neu rõ số lượng GV từng môn dạy gửi về Phòng trước  ngày 20/8/2008. Đối với cá nhân GV nếu muốn hợp đồng tiếp cần phải có dơn xin gửi bộ phận Tổ chức của phòng..

- Công tác kế toán trường học: Phòng Giáo dục và Đào tạo đã phân công  lại viên chức kế toán cho các trường TH và THCS, PTCS. Hiệu trưởng các trường cần kiểm tra lại toàn bộ công tác kế toán  đặc biệt là việc quyết toán năm 2007 và việc cân đối ngân sách, các nguồn thu, chi …để  đảm bảo các hoạt đông của nhà trường. Đối với các trường có thay đổi kế toán thì Hiệu trưởng  phải có trách nhiệm trong việc bàn giáo theo đúng các qui định hành chính và tài chính, có kế hoạch bàn giao và báo cáo với Phòng Tài chính -Kế hoạch, Phòng Giáo dục và Đào tạo để giám sát và chỉ đạo. Sau bàn giao có báo cáo cho 2 phòng bằng văn bản. Lưu ý: trường hợp khi có kế toán nghỉ dài hạn như ốm, thai sản,…thì hiệu trưởng phải báo cáo và đề nghị với Phòng Giáo dục và Đào tạo để trưng dụng người tạm thay thê để đảm bảo hoạt động tài chính.

- Tập trung cho công tác vệ sinh môi trường, trang trí, sắp xếp, vệ sinh lớp học, nơi làm việc và ngoại cảnh nhà trường như: quét lại vôi, sửa bàn ghế, trang trí phòng học, biển trường,, các panô khẩu hiệu, trồng cây, …

- Kiểm tra lại toàn bộ trang thiết bị, CSVC phục vụ cho dạy học và giáo dục để  chữa, mua sắm bổ sung kịp thời cho năm học mới như các phòng học bộ môn, phòng đồ dùng thiết bị, thư viện….

- Hoàn thành việc thanh toán các mục đã mua sắm như giấy vở, SGK cho HS và các trang thiết bị khác.

3-     Về Biên chế năm học:

Các trường Tiểu học thực hiện công tác chuẩn bị năm học mới từ nay đến khai giảng. Chường trình dạy học được tính tuần thứ nhất từ ngày 08/9/2008.

 Các trường THCS vẫn thực hiện học chương trình năm học mới trước khai giảng 2 tuần để đảm bảo chương trình dạy học 37 tuần  trong năm học mới.

            Khai giảng năm học mới : ngày 05/9/2008.

            Lễ khai giảng với ý nghĩa là hội toàn dân đưa trẻ đến trường nên cần được tổ chức  một cách vui tươi và long trọng. Do đó các trường cần chuẩn bị thật chu đáo . Hình thức thể hiện là ngày hội, đảm bảo đẹp, sinh động . Nội dung phong phú, hấp dẫn đúng các hướng dẫn của ngành theo năm học trước. Phần nghi lễ cần đủ nội dung nhưng ngắn gọn, súc tích.

            Các trường tổ chức lễ khai giảng kết hợp với đón nhận Bằng công nhận Trường chuẩn quốc gia cần chuẩn bị chu đáo các nội dung theo qui định và thông qua Phòng Giáo dục và Đào tạo.

            Hiệu trưởng cần có kế hoạch  để tạo được sự quan tâm chỉ đạo của cấp Uỷ, chính quyền và sự tham gia của đông đảo phụ huynh, nhân dân ở địa phương.

            Sau khai giảng, các trường thực hiện chế độ báo cáo nhanh kết quả về Phòng Giáo dục và Đào tạo theo qui định.

            Nhận được công văn này, đề nghị Hiệu trưởng các trường  khẩn trương tổ chức thực hiện.

Nơi nhận:                                                                           TRƯỞNG PHÒNG

-         Như trên (gửi qua trang TTĐT)

-         Lưu